Algemene voorwaarden
Deze voorwaarden gelden voor deelname aan de Kindervakantieweek en andere activiteiten van Stichting Kindervakantiewerk Lopik (KVW Lopik). Door je kind in te schrijven ga je akkoord met deze voorwaarden.
1. Inschrijving
Inschrijven kan uitsluitend door een ouder of verzorger, via het inschrijfformulier op deze website. Een inschrijving is definitief zodra deze door ons is bevestigd en het deelnamegeld is voldaan. Bij een maximum aantal deelnemers geldt de volgorde van inschrijving.
2. Deelnamegeld en betaling
De hoogte van het deelnamegeld staat vermeld bij de inschrijving. Betaling verloopt via de aangegeven betaalwijze. Is het deelnamegeld een drempel? Neem dan vertrouwelijk contact met ons op via info@kvwlopik.nl — we denken graag mee.
3. Annulering
Annuleren kan kosteloos tot twee weken voor aanvang van de Kindervakantieweek. Daarna kunnen wij gemaakte kosten inhouden. Kan de week door omstandigheden (zoals extreem weer of overheidsmaatregelen) geheel niet doorgaan, dan storten we het deelnamegeld terug, eventueel onder aftrek van al gemaakte kosten.
4. Deelname en toezicht
Deelname is op eigen risico. Onze vrijwilligers begeleiden de activiteiten en houden toezicht, maar de Kindervakantieweek is geen kinderopvang. Ouders/verzorgers zorgen dat hun kind op tijd wordt gebracht en gehaald en zijn tijdens de week telefonisch bereikbaar op het opgegeven nummer.
5. Gezondheid en medicatie
Bij de inschrijving geef je bijzonderheden door die voor een veilige deelname van belang zijn (allergieën, medicatie, medische aandachtspunten). Medicatie wordt alleen toegediend na duidelijke instructie van de ouder/verzorger. Bij twijfel over de gezondheid van een kind nemen we contact op; bij spoed schakelen we direct medische hulp in.
6. Gedrag
We maken er met elkaar een leuke week van. Van deelnemers en ouders verwachten we respect voor elkaar, de vrijwilligers, materialen en de omgeving. Bij herhaald of ernstig grensoverschrijdend gedrag kan het bestuur een deelnemer (tijdelijk) uitsluiten van deelname, zonder restitutie van het deelnamegeld.
7. Aansprakelijkheid
KVW Lopik is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van meegebrachte spullen. Laat waardevolle spullen dus thuis. Voor schade of letsel is onze aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat onze verzekering in het betreffende geval uitkeert. Schade die een deelnemer opzettelijk toebrengt aan materialen of derden kan op de ouders/verzorgers worden verhaald.
8. Foto’s en video
Tijdens de week worden foto’s en video’s gemaakt voor onze website en social media. Bij de inschrijving vragen we hiervoor toestemming. Zie ons privacybeleid voor hoe we met beeldmateriaal en persoonsgegevens omgaan.
9. Vrijwilligers
De Kindervakantieweek wordt volledig georganiseerd door vrijwilligers. Voor vrijwilligers gelden de afspraken die bij de aanmelding worden gecommuniceerd, waaronder ons gedragsbeleid.
10. Slotbepalingen
In situaties waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist het bestuur. Het bestuur kan deze voorwaarden wijzigen; de actuele versie staat altijd op deze pagina. Vragen? Mail naar info@kvwlopik.nl.
Laatst bijgewerkt: juli 2026.