Privacybeleid
Stichting Kindervakantiewerk Lopik (KVW Lopik) gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom, en wat je rechten zijn. Dit beleid geldt voor deze website en voor kvwlopik.nl.
Wie zijn wij?
Stichting Kindervakantiewerk Lopik
Cornelis van Haarlemlaan 4
3411 VJ Lopik
E-mail: info@kvwlopik.nl
Welke gegevens verwerken we?
Inschrijving deelnemers: naam en geboortedatum van het kind, groep/school, eventuele medische bijzonderheden of allergieën (alleen wat nodig is voor een veilige week), en naam, telefoonnummer en e-mailadres van ouder/verzorger.
Aanmelding vrijwilligers: naam, geboortedatum, contactgegevens en eventuele relevante kwalificaties (zoals EHBO/BHV).
Nieuwsbrief: naam en e-mailadres, alleen na aanmelding met bevestiging (dubbele opt-in). Afmelden kan via de link onderaan elke nieuwsbrief.
Contactformulier: naam, e-mailadres en je bericht.
Waarom verwerken we deze gegevens?
Voor de organisatie van de Kindervakantieweek: groepsindeling, veiligheid en bereikbaarheid van ouders tijdens de week, communicatie met vrijwilligers, en het versturen van nieuwsbrieven aan wie zich daarvoor heeft aangemeld. We verwerken gegevens op basis van toestemming en, waar van toepassing, de uitvoering van de deelname.
Gegevens van kinderen
Wij verwerken gegevens van minderjarigen uitsluitend na opgave door een ouder of verzorger. Medische bijzonderheden worden alleen gebruikt door de leiding tijdens de week en daarna verwijderd.
Foto’s en video
Tijdens de Kindervakantieweek worden foto’s en video’s gemaakt. Bij de inschrijving vragen we toestemming voor publicatie op onze website en social media. Geen toestemming gegeven, of wil je een foto laten verwijderen? Mail naar info@kvwlopik.nl — dan halen we de foto weg.
Hoe lang bewaren we gegevens?
Deelnemer- en medische gegevens verwijderen we na afloop van het seizoen. Vrijwilligersgegevens bewaren we zolang je actief bent (en verwijderen we op verzoek). Nieuwsbriefgegevens bewaren we tot je je afmeldt. Financiële gegevens bewaren we 7 jaar (wettelijke bewaarplicht).
Met wie delen we gegevens?
We verkopen nooit gegevens. We gebruiken een beperkt aantal verwerkers om onze diensten mogelijk te maken: onze hostingpartij (Cobytes, Nederland), ons e-mailplatform (Microsoft 365) en onze nieuwsbriefdienst (Mailjet). Met verwerkers zijn afspraken gemaakt over de beveiliging van je gegevens.
Beveiliging
De verbinding met deze website is versleuteld (HTTPS). Alleen bestuur en leiding die dat voor hun taak nodig hebben, hebben toegang tot persoonsgegevens.
Cookies
Deze website gebruikt alleen functionele cookies die nodig zijn om de site goed te laten werken. We gebruiken geen tracking- of advertentiecookies.
Jouw rechten
Je hebt het recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens, en je kunt gegeven toestemming altijd intrekken. Stuur daarvoor een e-mail naar info@kvwlopik.nl. Niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Dit privacybeleid kan worden aangepast. De actuele versie staat altijd op deze pagina. Laatst bijgewerkt: juli 2026.